كيف يساعد نظام شمس في تقليل المجهود اليدوي لإدارة الامتحانات الدراسية؟
بصفتك مديرا لإحدى المدارس، فإنّه يمكن أن تكون إدارة الامتحانات الدراسية بأكملها مهمّة شاقّة، وتستغرق منك وقتا طويلا، بدءا من استلام نماذج التّسجيل والامتحان إلى معالجة الاختبارات والطّباعة والتّوزيع وإصدار التّقارير الإحصائيّة، إنّ الأمر برمّته يتطلّب قدرا كبيرا من الجهد اليدويّ والوقت والموارد، ولكن ماذا لو كان هناك حلّ يمكن أن يجعل من هذه العمليّة أبسط وأكثر كفاءة؟
مرحبا بكم زوّرانا الكرام، نحن هنا لنشرح لكم عن طبيعة دور نظام شمس ومدى تسهيله لإدارة الامتحانات الدراسية في مدرستكم.
فنظام شمس لإدارة المدارس هو حلّ شامل يغطّي جميع الأنشطة المتعلّقة بإدارة الامتحانات الدراسية، حيث يدير عمليّة الامتحان بأكملها بدءًا من إعداد إشعار بالامتحان وتاريخه وجدوله الزّمنيّ، وصولا إلى إنشاء خطط المقاعد وأوراق العلامات والتّقارير وغير ذلك الكثير.
اقرا أيضا عن أهمية نظم إدارة المدارس في المشهد التعليمي اليوم
وفيما يلي سنذكر لك بعض الميّزات الّتي تجعل من نظام شمس لإدارة المدارس الحلّ الأمثل لتقليل الجهود اليدويّة أثناء إدارة الامتحانات الدراسية:
1- إدارة الامتحانات الدراسية بأكملها:
يغطّي نظام إدارة المدارس شمس جميع الأنشطة المتعلّقة بإدارة الامتحانات الدراسية، بدءا من استلام استمارات التّسجيل والامتحانات إلى معالجة الاختبارات وطباعة وتوزيع التّقارير الإحصائيّة ونشر الدّرجات.
مع شمس
يمكنك أتمتة هذه العمليّات وتبسيط عمليّة إدارة الامتحانات الدراسية، ممّا سيوفّر عليك الوقت، ويقلّل من فرص حدوث الأخطاء.
2- القيام بإعداد نظام الامتحان، وإشعار الجدول الزّمنيّ والتّاريخ:
يسمح لك نظام إدارة المدارس شمس بإعداد نظام الامتحان والجدول الزمني الخاص بها بكل سهولة، حيث يمكنك إنشاء إشعار بالجدول الزّمنيّ للطّلّاب والمعلّمين وأعضاء الهيئة التّدريسيّة، وإطلاع الجميع على التّواريخ والمواعيد النّهائيّة المهمّة.
مع شمس يمكنك التّأكّد من أنّ جدول الامتحانات الخاصّ بك يسير بسلاسة وكفاءة، وبأقل مجهود منك.
3- خطّة توزيع المقاعد والتّقارير والمزيد:
يوفّر لك نظام شمس لإدارة المدارس الأدوات اللّازمة لإنشاء خطط توزيع المقاعد، ووضع العلامات، والتّقارير، والمزيد.
يمكنك تخصيص هذه الميّزات لتلبّي جميع احتياجاتك الخاصّة، وسيقوم شمس بإنشائها لك تلقائيّا.
فمع شمس يمكنك بسهولة إدارة وتنظيم جميع المستندات المتعلّقة بالاختبار، ممّا يقلّل الحاجة إلى العمل اليدويّ.
4- المراقبة والمتابعة عن بعد:
بفضل إمكانيّات المراقبة والمتابعة عن بُعد يمكنك جدولة الامتحانات وتقديمها عبر الإنترنت ومراقبة الطّلّاب في الوقت الفعليّ ومنعهم من الغشّ، وتضمن هذه الميّزة إجراء اختباراتك بشكل آمن، وأن يتلقّى طلّابك تقييما عادلا وغير متحيّز لقدراتهم.
مع شمس يمكنك إدارة الامتحانات الدراسية بأمان تامّ ودون جهد يذكر
5- جدولة الامتحانات وتقديمها:
يسهّل نظام إدارة المدارس في شمس جدولة الاختبارات وتقديمها، حيث يمكنك إنشاء جداول الاختبارات، وإخطار الطّلّاب والمعلّمين بمواعيد وأوقات الامتحان، وحتّى أتمتة تذكيرات بالامتحان.
مع شمس يمكنك التّأكّد من تسليم امتحاناتك في الوقت المحدّد وبأقل جهد ممكن.
6- العلامات والتّصنيف والشّهادة:
يوفر نظام إدارة مدارس شمس حلّا شاملا لإصدار العلامات والدّرجات والشّهادات، حيث يمكنك إنشاء أنظمة وضع علامات مخصّصة وأنظمة تقدير، وتعيين معايير النّجاح والرّسوب، وإصدار شهادات للطّلّاب النّاجحين.
مع شمس يمكنك التّأكّد من حصول طلّابك على تقييمات دقيقة وعادلة لأدائهم.
اقرأ أيضا لماذا يجب أن تختار نظام شمس لإدارة مدرستك؟
يوفّر نظام إدارة المدارس شمس التّحليلات وميّزات تصدير النّتائج الّتي تتيح لك اكتساب رؤى قيمة حول أداء الطّلّاب، وذلك لتسهيل اتّخاذ القرارات الّتي تعتمد على البيانات، حيث يمكنك عرض تقارير مفصّلة عن نتائج الاختبار وأداء الطّلّاب والمقاييس المهمّة الأخرى.
7- تصدير التّحليلات والنّتائج:
مع شمس يمكنك اتّخاذ القرارات المهمّة، وتحسين الأداء العامّ لمدرستك.
يوفّر نظام إدارة المدارس شمس أدوات إداريّة قويّة سهلة الاستخدام وآمنة تماما، فمن خلال واجهته سهلة الاستخدام، يمكنك إدارة جداول الاختبارات وسجلّات الطّلّاب وأنظمة الدّرجات دونما عناء، وبالإضافة إلى ذلك يوفّر شمس منصّة آمنة تماما تضمن أمان وخصوصيّة بياناتك.
يمكنك أن تقرأ أيضا عن فهم صعوبات التعلم عند الأطفال وكيفية مساعدتهم
وفي الختام:
يعدّ نظام شمس لإدارة المدارس حلّا شاملا يساعدك على تقليل الجهود اليدويّة أثناء إدارة الامتحانات الدراسية، فهو يغطّي جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة الامتحانات الدراسية بدءًا من إعداد إجراءات الامتحان، وإنشاء الجداول الزّمنيّة، وإنشاء أوراق العلامات، وصولا لإجراء الاختبارات الآمنة عبر الإنترنت، ووضع الدّرجات، وتحليل النّتائج.
إن نظام شمس لإدارة المدارس لا يعمل على تبسيط عملية إدارة الامتحانات الدراسية فحسب، بل يوفّر لك أيضا رؤى قيمة حول أداء الطّلّاب، وتسمح لك ميّزاته بإجراء التّحليلات وتصدير النّتائج لتحديد مجالات التّحسّن واتّخاذ القرارات التي تعتمد على البيانات لتحسين الأداء العامّ لمدرستك.
مع شمس
يمكنك تبسيط عملية إدارة الامتحانات والتّركيز على توفير تعليم جيّد لطلّابك.