مقدمة

هل تعلم أنّه بات لا غنى للمدارس عن نظم الإدارة الرّقميّة لمواكبة عصر المعلومات؟!

لقد نما مؤخرا دور التّكنولوجيا في التّعليم في عصر المعلومات حتّى صار جزءا لا ينفصل عنها، وقد قدّمت التّكنولوجيا للتّعليم حلولا كثيرة، وإحدى هذه الحلول هي نظم إدارة المدارس، وهي عبارة عن تطبيقات برمجيّة تساعد المؤسّسات التّعليميّة على أتمتة مهامّها الإداريّة، مثل: تسجيل الطّلّاب وجدولة الأعمال وتتبّع الصّفوف..

أعزّائنا القرّاء الكرام سنستعرض وإيّاكم في هذه المقالة ونستكشف أهميّة نظم إدارة المدارس في المشهد التّعليميّ اليوم، وستقرؤون فيها ما يلي:

أولا: ما هي أهميّة نظم إدارة المدارس للمشهد التّعليميّ:

ثانيا: كيف تختار نظام إدارة المدرسة المناسب لمدرستك؟

ثالثا: لماذا شمس هو من أهمّ نظم إدارة المدارس المناسبة لمدرستك؟

رابعا: مستقبل نظم إدارة المدارس:

أولا: ما هي أهمية نظم إدارة المدارس للمشهد التّعليميّ:

1- تحسين الاتّصال والتّعاون مع نظام إدارة المدرسة:

تتمثّل إحدى الفوائد الرّئيسيّة لاستخدام نظام إدارة المدرسة في أنّه يساعد على تحسين التّواصل بين المعلّمين والطّلّاب وأولياء الأمور، فعلى سبيل المثال: تحتوي العديد من نظم إدارة المدارس على أنظمة مراسلة مدمجة تسمح للمعلّمين بإرسال تحديثات إلى أولياء الأمور حول تقدّم أطفالهم، كما وتسمح للآباء بالتّواصل مع المعلّمين بشأن أيّ مخاوف قد تنشأ لديهم، بالإضافة إلى ذلك فغالبا ما توفّر أنظمة إدارة المدرسة موقعا مركزيّا للطّلّاب والمعلّمين للوصول إلى جداول الفصل والواجبات والدّرجات والّتي يمكن أن تساعد أيضا في تحسين التّنظيم والتّعاون، فبمساعدة نظام إدارة المدرسة يمكن للمدارس أيضا إنشاء بيئة تعليميّة افتراضيّة حيث يمكن للطّلّاب الوصول إلى موادّ الدّورة التّدريبيّة والواجبات والتّقييمات من أيّ مكان وفي أيّ وقت، كما يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاصّ للطّلّاب الّذين قد لا يتمكّنون من الوصول إلى إعدادات الفصل الدّراسيّ التّقليديّة، مثل: أولئك الّذين يتلقّون تعليما منزليّا أو يذهبون إلى مدارس عبر الإنترنت.

يمكنك مطالعة المزيد حول إيجابيات التعلم عن بعد

2- الحد من الأعباء الإداريّة من خلال نظام إدارة المدرسة:

إنّ استخدام نظام إدارة المدرسة يمكن أن يساعد في تقليل الأعباء الإداريّة على المعلّمين وموظّفي المدرسة، فعلى سبيل المثال: يمكن لأنظمة إدارة المدرسة أتمتة العديد من المهامّ اليدويّة المرتبطة بتسجيل الطّلّاب والجدولة، من نحو: إنشاء قوائم الفصل وإنشاء البرنامج الأسبوعيّ.

وبالإضافة إلى ذلك فغالبا ما توفّر أنظمة إدارة المدرسة أدوات مضمّنة لتتبّع الدّرجات وإعداد التّقارير الّتي يمكن أن تساعد المعلّمين على توفير الوقت عندما يتعلّق الأمر بتقدير الواجبات وإنشاء تقارير التّقدّم.

كما ويمكن لنظام إدارة المدرسة أيضا أن يساعد المدارس على تبسيط عمليّة الإدارة الماليّة الخاصّة بها من خلال التّكامل مع برنامج المحاسبة؛ حيث يمكن لنظام إدارة المدرسة أتمتة العمليّات مثل: 

تحصيل الرّسوم وإدارة الميزانيّة وكشوف المرتّبات، ممّا سيساعد المدارس على تقليل تكاليفها الإداريّة وتحسين دقّة سجلّاتها الماليّة.

ثانيا: كيف تختار نظام إدارة المدرسة المناسب لمدرستك؟

هناك العديد من نظم إدارة المدارس المختلفة المتاحة في السّوق، ولكلّ منها مجموعة من الميّزات والوظائف الخاصة بها حيث تمّ تصميم بعض نظم إدارة المدارس خصيّصا لمدارس معيّنة؛ في حين أنّ البعض الآخر أكثر ملاءمة لمؤسّسات التّعليم العالي. 

فعند اختيار نظام إدارة المدرسة فمن المهمّ تحقيق ما يلي:

•  مراعاة الاحتياجات المحدّدة لمدرستك، وتقييم الخيارات المختلفة بناءً على عوامل مثل التّكلفة وسهولة الاستخدام وقابليّة التّوسّع.

والعامل المهمّ الآخر الّذي يجب مراعاته عند اختيار نظام إدارة المدرسة:

• هو أمان البيانات والخصوصيّة نظرا لأنّ المدارس تتعامل مع البيانات الحسّاسة للطّلّاب والموظّفين، فمن الأهميّة بمكان أن يحتوي نظام إدارة المدرسة الّذي تختاره على ميّزات أمان قويّة لحماية هذه البيانات من الوصول غير المصرّح به.

ثالثا: لماذا شمس هو من أهمّ نظم إدارة المدارس المناسبة لمدرستك:

ببساطة لأنّ شمس يأخذ في عين الاعتبار جميع الأطراف المتعلّمة الّتي تشارك في عمليّة التّعلّم؛ من الإداريّين والمعلّمين والموظّفين والأهمّ من ذلك الطّلّاب وأولياء الأمور، ولكن يمكننا تلخيص الأمر بالتّالي:

1- سهولة الاستعمال:

تمّ تصميم شمس ليكون سهل الاستخدام على الموظّفين والمعلّمين والمسؤولين بشكل فعّال.

2- أمن البيانات:

يولي نظام شمس لإدارة المدارس اهتماما كبيرا بأمن البيانات والخصوصيّة مع ميّزات أمان قويّة لحماية معلومات الطّلّاب الحسّاسة والامتثال للوائح خصوصيّة البيانات.

3- أتمتة المهامّ:

يقوم النّظام بأتمتة المهامّ المتكرّرة مثل تتبّع الحضور وإدارة الدّرجات والجدولة لتوفير الوقت، وتقليل العمل اليدويّ وتجنّب الأخطاء.

4- التّواصل والتّعاون:

يتيح نظام شمس لإدارة المدارس سهولة التّواصل والتّعاون بين الموظفين والمعلّمين وأولياء الأمور والطّلّاب.

5- الوصول المحمول:

يمكن الوصول إلى شمس بسهولة من الأجهزة المحمولة لتوفير الرّاحة والمرونة، حيث يمكنك الوصول إلى جميع معلومات مدرستك وإدارتها من أيّ مكان في العالم؛ وباستخدام أيّ جهاز.

6- الدّعم الفنّيّ:

لدى شمس فريق دعم فنيّ متخصّص يقدم المساعدة في أيّ مشاكل قد تنشأ.

7- قابلية التّوسّع:

يمنحك نظام شمس لإدارة المدارس حماية مستقبليّة ضدّ أيّ زيادة مفاجئة في عمليّاتك، فنظام شمس قادر على التّعامل مع العدد المتزايد من الطّلّاب والموظّفين مع نمو المدرسة.

يمكنك أن تقرأ المزيد حول أهمية اختيارك لنظام شمس لإدارة المدارس

رابعا: مستقبل نظم إدارة المدرسة:

مع استمرار تقدّم التّكنولوجيا يمكننا أن نتوقّع رؤية المزيد والمزيد من المدارس تتحوّل إلى استعمال نظم إدارة المدارس لإدارة عمليّاتها. 

يمكنك قراءة المزيد حول أهمية اهتمام المدارس بنظم الإدارة الرقمية لمواكبة المستقبل.

الخلاصة:

في الختام تعدّ نظم إدارة المدارس أداة قيمة للمؤسّسات التّعليميّة الّتي تتطلّع إلى تحسين الاتّصال، وتقليل الأعباء الإداريّة لديها وزيادة التّنظيم والتّعاون، فبمساعدة نظام إدارة المدرسة يمكن للمدارس إنشاء بيئة تعليميّة أكثر كفاءة وفعاليّة لطلّابها، مع تقليل عبء العمل على كلّ من كوادر المعلّمين والموظّفين عند اختيارهم نظام شمس لإدارة المدرسة.

 يمكنك الحصول على نظام شمس لإدارة المدارس الآن