لماذا تختار شمس كنظام إدارة لمدرستك؟

وهذا هو السّبب في أنّ المدارس بحاجة إلى أن تختار بحكمة تقنيّة التّعليم الّتي ستعتمدها في نظامك المدرسيّ، حيث تساعد تقنيّة التّعليم الجيّدة الجميع في المدرسة سواء أكانوا مدرّسين أو إداريّين أو طلّاب أو أولياء أمور أو غيرهم من موظّفي المدرسة.

أهلا بكم روّاد مدوّنة شمس معنا في هذه المقالة الجديدة، حيث سوف نستكشف فيها لم يجب أن يكون لديك نظام إدارة المدرسة، ولم يعتبر شمس هو الحلّ المفضّل لديك.

أولا: ما هي خدمة نظام إدارة المدرسة شمس؟

يعدّ نظام إدارة المدرسة المعروف باسم نظام معلومات الطّلاب أمرا ضروريّا للمدارس في الوقت الحاضر، فهو يزيد من كفاءة إدارتك ورقمنة عمليّاتك ويعزّز الإنتاجيّة ويحقّق النّمو لكلّ صاحب مصلحة في قطاع التّعليم.

ثانيا: ما هو نظام إدارة المدرسة شمس؟

إنّ نظام إدارة المدرسة هو عبارة عن نظام أساسيّ يعمل على أتمتة جميع المهامّ الإداريّة والأكاديميّة اليوميّة للمدرسة، ويوفّر إطارا منضبطا لجميع أصحاب المصلحة المشاركين في عمليّة التّعلّم؛ من إداريّين وموظّفين ومعلّمين وطلّاب وأولياء أمور.

لذا فلقد أصبح من الضّروريّ أن يكون لكلّ إدارة تعليميّة نظام إدارة المدرسة رقميّ لأسباب عديدة، ومع ذلك فإنّ العديد من المدارس لم تطبّق بعد أيّ نوع من أنواع التّقنيّة في نظام التّدريس والتّعلّم، بخلاف سطح المكتب الأساسيّ على شاشة الحاسوب، فالبعض الآخر يمتلكه بالفعل، ولكنّه لم يتمّ دمجه بالكامل في نظامهم؛ حيث لا يستخدمونها في التّعلّم اليوميّ وبرنامج التّدريس.

لذا فإنّ استخدام نظام إدارة المدرسة يوفّر الكثير من الوقت والعناء للمعلّمين والطّلّاب للتّركيز على عمليّة التّعلّم الخاصّة بهم، كما ويوفّر إمكانات قويّة لدعم الإدارة عن بعد وبقيّة الاحتياجات التّعليميّة المختلفة للمدارس.

اقرأ هذه المقالة حول كيفيّة تحسين أداء الطّلّاب: 3 طرق لتحسين أداء الطّلّاب.

ثالثا: ماذا الذي يقوم به نظام إدارة الطّلّاب؟

في الأيّام الخوالي كانت المدارس تخطّط وتتبّع كلّ شيء على جداول البيانات، وفي بعض المدارس القديمة فإنّهم لا يزالون يعتمدون على الأوراق والقلم، وفي هذه الأيّام تستخدم المؤسّسات والمدارس والمراكز التّعليميّة نظام إدارة المدرسة للتّعامل مع المهامّ الشّاقة بدءا من التّسجيل وصولا إلى الامتحانات.

• تسجيل الطّالب

يمكن أن تكون عمليّة التّسجيل مرهقة للغاية في المدارس الرّئيسيّة، في كلّ فصل دراسيّ أو موسم تسجيل، سابقا كان على الآباء القيام بأكثر من زيارة واحدة إلى المدرسة للاستعلام عن التّسجيل وباقي المعايير .. إلخ.

يقوم نظام معلومات الطّالب بأتمتة العمليّة برمّتها من الاستفسار إلى الغربلة والقائمة المختصرة وتأكيد التّسجيل، وكلّ ذلك يتمّ بواسطة نظام معلومات الطّالب الخاصّ بك والّذي يوفّر لك الكثير من الوقت والجهد للتّركيز على الأشياء المهمّة المتعلّقة بمدرستك.

هل تتساءل عن كيفية زيادة تسجيل الطلاب في مدرستك؟ اقرأ هذه المقالة للحصول على معلومات مفيدة لزيادة التسجيل: 5 طرق لزيادة التّسجيل في المدارس.

• المحاسبة والتّمويل المدرسيّ

تعدّ إدارة المحاسبة والشّؤون الماليّة للمدرسة من المهامّ الحاسمة والمهمّة الّتي تتطلّب قدرا كبيرا من الإدراك والدّقّة، فقد اعتادت المدارس على التّعامل مع حساباتها يدويّا وهي عرضة للخطأ للغاية، ويمكن أن تتعرّض للخطأ بسهولة شديدة، فمدفوعات الرّسوم، وكشوف المرتّبات، والحوافز للموظّفين، وتتبّع نفقاتك، ومعالجة الضّرائب، كلّ هذه الأشياء وأكثر تساعدك إدارة المدرسة رقميّا عبر شمس على إدارتها بشكل سلس عبر نظام قويّ لا يترك مجالًا للخطأ.

نعم يجب ألّا ينفصل نظام المحاسبة في مدرستك عن نظام إدارة مدرستك، لذا تحتوي بعض أنظمة إدارة المدارس على نظام مدمج للمحاسبة والتّمويل، مع لوحات معلومات مرئيّة لـــــ

• إدارة الموارد البشريّة

يوجد في أيّ مدرسة قسم موارد بشريّة لإدارة الموظّفين والإداريّين والمعلّمين والموظّفين غير المدرّسين وجوانب الموارد البشريّة الأخرى مثل كشوف المرتّبات.

يقلّل نظام إدارة المدرسة من عبء العمل ويجعل مهمّة الموارد البشريّة أسهل وأكثر كفاءة.

• حضور الطّالب

تعدّ إدارة ومتابعة حضور الطّلّاب من المهامّ اليوميّة الأساسيّة، والأكثر أهميّة الّتي يجب القيام بها في بداية اليوم، وتستغرق وقتا طويلاً، حيث اعتادت المدارس على تتبّع الحضور على كتاب شبكي بعلامات مربّعة صغيرة.

يستخدم نظام إدارة المدرسة القياسات الحيويّة لتسجيل وتتبّع الحضور للطّلّاب، يمكن للطّلّاب تسجيل الدّخول إلى فصولهم الدّراسيّة دون أيّة متاعب، ويمكنك مشاركة سجلّات الحضور مع أولياء الأمور، كما أنّه يثبت تصوّراً لكلّ طالب وكم مرّة تغيّبوا فيما بعد .. الخ

اقرأ هذه المقالة حول لماذا يجب أن يكون لديك نظام إدارة مدرسة: أهم 7 أسباب يجب على المدارس استخدام نظام إدارة الطلاب

رابعا: نظام شمس هو الحلّ الأمثل لمدرستك:

يحتوي نظام إدارة المدارس في شمس على جميع المهامّ السّابقة، ويربط الطّلاب وأولياء الأمور والمعلّمين والإداريّين في مكان واحد حيث يمكن للوالدين الوصول إلى معلومات أطفالهم، واستعراض درجاتهم وسجلّات الحضور، كما يمكن للمدرّسين تجميع الطّلّاب في أقسام، وإدارة الاختبارات وغير ذلك الكثير.

خامسا: لماذا نظام شمس لإدارة مدرستك؟

1- يعدّ “شمس” أكثر من مجرّد نظام إدارة مدرسة، فهو يشبه نوافذ مدرستك ونظام تشغيل يمكنك استخدامه لتبسيط عمليّاتك وإدارة كلّ شيء حرفيّا في أيّ مكان وفي أيّ وقت.

2- يوفّر شمس واجهة بديهيّة سهلة الاستخدام للآباء والمعلّمين والطّلّاب، حيث يمكن للمدرّسين إدارة الفصول الدّراسيّة والمناهج والامتحانات بسهولة، من خلال تقديمه أكثر من 27 وحدة، و أكثر من 150 ميزة تغطّي جميع احتياجات المدرسة من الأساسيّات إلى باقي الأشياء اللّطيفة.

3- تحتاج المدارس إلى أنظمة متعدّدة لإدارة المهامّ المختلفة، والتّمويل، والمناهج .. إلخ. إن نظام شمس يحتوي على LMS (نظام إدارة التعلم) ، SMS (نظام إدارة المدرسة) ، و SIS (نظام معلومات الطّالب) كلّها في مكان واحد.

• نظام إدارة التّعلّم: حيث يمكنك إنشاء وإدارة المحتوى التّعليميّ والامتحانات والمناهج الدّراسيّة لفصلك الدّراسيّ، وتتبّع جميع عمليّاتك.

• نظام إدارة المدارس: حيث يمكنك إدارة كلّ شيء من الحضور الأساسيّ إلى كشوف المرتّبات والشّؤون الماليّة.
• نظام معلومات الطّالب: حيث يمكنك إدارة جميع بيانات الطّلّاب بما في ذلك التّسجيل والحضور والدّرجات.

وفيما يلي قائمة بما يجعل من شمس نظام إدارة مدرستك المفضّل في المستقبل:

• وحدة الموارد البشريّة المخصّصة.
• التّواصل السّلس بين الطّلّاب والمعلّمين.
• إنشاء تقرير سهل.
• إدارة المكتبات.
• إدارة كشوف المرتّبات الماليّة.
• إدارة الامتحانات بكفاءة.
• إدارة النقل المدرسيّ.
• تتبّع التّقدّم الأكاديميّ
• 24/7 الدّعم الفنيّ.

الاستنتاج

إنّ شمس هو نظام إدارة مدرسي تمّ إنشاؤه لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والإنتاجيّة، مع أكثر من 100 ميّزة مضمّنة لتبسيط عمليّاتك، وتعزيز تجربة التّعلّم والتّعليم ومساعدة الطّلّاب على تحقيق أقصى استفادة من مناهجهم الدّراسيّة.